プライバシーポリシー
私たち横浜バニラ株式会社（以下、「当社」といいます。）は、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます。）を定めます。本ポリシーに特に定めのない限り、各用語は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号。その後の改正を含む。以下「個人情報保護法」といいます。）ならびにこれに関する政令、規則及び関連する省庁が定めるガイドライン等の定めるところによるものとします。
また、当社は、当社が提供するサービスを対象として別途プライバシーポリシーまたは利用規約等（以下、「個別規約」といいます。）を定める場合があります。この場合、本ポリシーに記載のない事項及び本ポリシーと矛盾抵触ないし齟齬のある事項については、個別規約の規定が優先されるものとします。
適用範囲
本ポリシーは、当社が個人情報を取り扱うにあたり当社が遵守する方針を示したものです。
関係法令・ガイドライン等の遵守
当社は、個人情報保護法等の関係法令及び関連する省庁が定めるガイドラインを遵守し、当社で保有する個人情報を適正に取り扱い、その保護に努めます。
個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を以下の目的でのみ利用し、法令の定める場合を除き、それ以外の目的のために利用しません。
・当社の商品、サービス等のご案内のため
・雇用管理及び社内手続のため（役職員の個人情報について）、人材採用活動における選考及び連絡のため（応募者の個人情報について）
・株主管理、会社法その他法令上の手続対応のため（株主、新株予約権者等の個人情報について）
・その他、上記利用目的に付随する目的のため
安全管理措置措置について
当社では、必要な措置を講じることで個人データの取り扱いを適切に行い、不測の事態の防止に努めます。
1. 正確性の維持
取り扱う個人データについて、常に正確な状態を保つよう努めます。
2. セキュリティ対策
個人データを適切に保護するため、不正なアクセスやデータの紛失、改ざん、漏えいを防ぐための体制を整備します。
・管理体制
個人データの取り扱いに関する責任者を定め、必要な報告・確認の流れを設ける。
・従業者への対応
個人データを取り扱う従業者に対して継続的な研修を行い、対策の徹底を図り、適切に監督いたします。
・物理的保護
特定のエリアにおいて、不要な閲覧を防ぎ、保管場所には施錠を施します。また、端末や記録媒体には適切な保護を行います。
・技術的保護
アクセス権限を管理し、不正な操作を防ぐための技術的対策を講じます。
・国外での対応
外国で個人データを取り扱う場合には、現地の制度を考慮しつつ適切な対応を行います。
個人データの委託
当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該個人情報の適切な安全管理を図るために適切に監督いたします。
個人データの第三者提供
当社は、法令に定める場合（以下の場合を含みます）を除き、本人の同意なく、個人データを第三者に提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取扱う必要があるとき（当該個人データを取扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。）
外国にある第三者への提供
当社は、法令等により認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人データを外国にある第三者へ提供しません。本人の同意を得る場合には、当該外国の名称、当該外国における個人情報の保護に関する制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置、その他参考となるべき情報等を提供します。また、これらの内容に関する情報提供について、本人からお申し出があった場合は、適切に情報を提供します。
上記のほか、個人情報保護法上求められる基準に適合する体制を整備している第三者については、当該適合体制が継続的に実施されるよう必要な措置を講じたうえで、本人の個人情報を提供することがあります。この場合、本人の同意は不要とされていますが、本人からお申し出があった場合は、当該第三者による体制の整備等に係る情報について、適切に情報を提供します。
保有個人データの開示等の請求
当社は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき当該本人に係る保有個人データについて、利用目的の通知の求め、又は、開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去・第三者への提供の停止を請求された場合、若しくは、第三者提供記録の開示を請求された場合、当該本人からの求め又は請求であることを確認の上、個人情報保護法その他の法令の定め及び当社が定める所定の手続に従って適切に対応します。ただし、本人からの求め又は請求が個人情報保護法その他の法令の定める要件を満たさない場合、又は、個人情報保護法その他の法令により各請求を拒絶することが認められる事由がある場合には、求め又は請求に応じられないことがございます。
上記の求め又は請求をご希望の場合は「当ポリシーにおける個人情報の請求・質問及び苦情の窓口の表示」記載の問い合わせフォームにてご連絡ください。
属性情報や行動履歴等の取得および利用
当社は、個々の本人に対してよりカスタマイズされた広告を提供する等の目的のため、GoogleAnalytics・Cookieおよび類似技術を使用して特定の個人を識別できない属性情報（性別、職業、年齢等）や、本人の行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得する場合があります。
第三者のサービス上で配信される広告配信サービスの利用
当社は、Google社、Meta社、LINEヤフー社をはじめとする第三者のオンラインサービス上での広告配信サービスを利用する場合があり、これに関連して、当該第三者が、当社サイトを訪問したユーザーのクッキー情報・広告識別子、当社サイトへの訪問やアプリの利用・行動情報などを取得、利用している場合があります。
当該第三者によって取得されたクッキー情報・広告識別子等は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。
ユーザーは、以下の方法にて、当該第三者によるクッキー情報・広告識別子等の広告配信への利用を停止できます。
ブラウザーの場合
当該第三者のウェブサイトに設けられたオプトアウトページにアクセス
本プライバシーポリシーの改定
当社は、個人情報保護に関する取り組みを継続的に見直し、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。
以上
制定日 2025年3月14日
【当法人に関する表示】
会社名 横浜バニラ株式会社
住所 神奈川県横浜市西区浅間町1丁目4番3号ウィザードビル402
【当ポリシーにおける個人情報の請求・質問及び苦情の窓口の表示】
連絡方法 問い合わせフォームによるお問合せ